中控指紋考勤機(jī)明說(shuō)用使戶用機(jī)用戶使用說(shuō)明

　　一、用戶登記

　　按考勤機(jī)“MENU”鍵進(jìn)入管理模式，選擇“用戶登記”。

　　依次登記員工指紋信息，每個(gè)號(hào)碼*多可登記十枚手指。

　　二、考勤機(jī)與電腦連接

　　查看通訊方式：在菜單界面選擇“系統(tǒng)信息”，查看考勤機(jī)的通訊方式和波特率。

　　連接設(shè)置：

　　使用數(shù)據(jù)線連接考勤機(jī)與電腦。

　　打開(kāi)考勤管理系統(tǒng)軟件，右鍵單擊“設(shè)備1”，選擇“設(shè)備維護(hù)”。

　　設(shè)置設(shè)備名稱(chēng)、通訊方式、波特率，確保與考勤機(jī)一致，保存設(shè)置。

　　三、數(shù)據(jù)下載與人員維護(hù)

　　下載人員信息：

　　右鍵單擊“設(shè)備1”，選擇“連接設(shè)備”。

　　選擇“從設(shè)備下載人員信息”。

　　人員維護(hù)：

　　選擇“人員維護(hù)”，對(duì)下載的指紋信息進(jìn)行更名。

　　保存后，選擇“上傳人員信息到設(shè)備”。

　　排班管理：

　　通過(guò)軟件的“時(shí)間段維護(hù)”、“班次管理”、“人員排班”進(jìn)行排班。

　　下載記錄數(shù)據(jù)：

　　選擇“從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“出勤記錄”查看員工出勤情況。

　　四、具體操作

　　記指紋(密碼)：

　　在指紋考勤機(jī)上按“MENU”鍵進(jìn)入管理模式。

　　在“數(shù)據(jù)管理”下選擇“登記指紋”。

　　軟件安裝與**：

　　在計(jì)算機(jī)上按向?qū)Чδ馨惭b考勤軟件。

　　選擇相對(duì)應(yīng)的端口**軟件，注意端口的通訊速率必須與考勤機(jī)上的設(shè)置一致。

　　建立部門(mén)：

　　選擇“維護(hù)/設(shè)置”菜單下“部門(mén)管理”，建立公司相應(yīng)的部門(mén)。如沒(méi)有部門(mén)可設(shè)，可跳過(guò)此步操作。

　　員工信息錄入：

　　下載指紋信息：在“外接程序”菜單下選擇“脫機(jī)考勤機(jī)通訊程序”，選擇相對(duì)應(yīng)的端口連接。連接成功出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“員工及其指紋維護(hù)”菜單中“下載指紋信息”。提示下載成功及下載的數(shù)量后關(guān)閉窗口，返回到主菜單。

　　修改員工信息：在“維護(hù)/設(shè)置”菜單下選擇“員工維護(hù)”，將考勤號(hào)碼對(duì)應(yīng)的人員姓名修改正確。然后將相應(yīng)的人員調(diào)動(dòng)到所屬部門(mén)，可按住“CTRL”鍵同時(shí)對(duì)多人進(jìn)行操作。

　　時(shí)間段設(shè)置：選擇“維護(hù)/設(shè)置”菜單中“時(shí)間段維護(hù)”，增加考勤所需要的全部時(shí)間段。

　　建立班次：選擇“維護(hù)/設(shè)置”菜單中“班次管理”，建立考勤所需要的班次，為新建立的班次起一個(gè)名字，注意班次的周期與周期數(shù)。在增加時(shí)間段內(nèi)將需要的時(shí)間段依次添加到所屬班次內(nèi)。

　　指定員工班次：

　　選擇“維護(hù)/設(shè)置”菜單下“員工排班”。

　　選擇需要操作的人員，可按住“CTRL”鍵選擇多個(gè)員工，或?qū)θ咳藛T操作時(shí)選擇工具欄右上角的“全選”。

　　選擇“員工排班”，根據(jù)相應(yīng)的狀況，指定員工所屬班次。如使用智能排班請(qǐng)選擇“根據(jù)相應(yīng)時(shí)間段判斷”，并在可能用到的時(shí)間段內(nèi)選擇需要判斷的時(shí)間，縮小對(duì)比范圍保證數(shù)據(jù)的正確*。

　　考勤制度定義：選擇“設(shè)置/維護(hù)”菜單下“考勤規(guī)則”，按實(shí)際狀況對(duì)其進(jìn)行設(shè)置(包含公司名稱(chēng)設(shè)置，遲到，早退，各項(xiàng)目在表報(bào)表當(dāng)中的統(tǒng)計(jì)單位等)。

　　員工姓名上傳：

　　選擇“外接程序”菜單下“脫機(jī)考勤機(jī)通訊程序”，連接成功后選擇“員工及其指紋維護(hù)”菜單。

　　然后選擇“上傳人員信息到考勤機(jī)”。當(dāng)提示上傳成功后選擇“考勤機(jī)管理”下“同步考勤機(jī)時(shí)間”，以校準(zhǔn)考勤機(jī)的時(shí)間/日期信息。

　　完成操作：即可進(jìn)行正?？记跔顟B(tài)(注意考勤機(jī)上的狀態(tài)，以保障考勤數(shù)據(jù)的正常統(tǒng)計(jì))。在日?？记谶^(guò)程中可能遇到考勤人員請(qǐng)假/公出或忘**到/簽退等情況，可在考勤管理程序“考勤處理”中進(jìn)行相應(yīng)的處理。

　　考勤統(tǒng)計(jì)：

　　下載考勤數(shù)據(jù)：首先選擇“外接程序”菜單中“脫機(jī)考勤機(jī)通訊程序”，連接成功后，選擇“下載考勤數(shù)據(jù)”菜單下的“下載考勤數(shù)據(jù)”。當(dāng)提示下載成功后，可清除掉考勤機(jī)內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)，關(guān)掉此對(duì)話框。

　　生成報(bào)表：選擇“報(bào)表管理”，選擇相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)條件，選擇“查詢/計(jì)算”(當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變更時(shí)，注意重新查詢/計(jì)算)?！皥?bào)表預(yù)覽”中選擇固定的報(bào)表類(lèi)型，或在“班次異常情況”，“其它異常情況”，“考勤統(tǒng)計(jì)”，點(diǎn)右鍵，選擇數(shù)據(jù)列，定義所需要的數(shù)據(jù)列，在“報(bào)表預(yù)覽”中選擇“生成當(dāng)前報(bào)表”。