用戶購買指紋考勤機(jī)后可先于考勤機(jī)上登記員工的指紋，并記錄下每個(gè)員工的指紋登記號(hào)，然后再進(jìn)行軟體操作。而感應(yīng)卡考勤機(jī)的人員注冊(cè)可以通過軟 件設(shè)置考勤機(jī)為“離線注冊(cè)”模式下進(jìn)行卡片號(hào)碼注冊(cè)，注冊(cè)完之后退出“離線注冊(cè)”模式，然后再進(jìn)行軟體操作。從啟用軟體至列印報(bào)表的基本操作流程及步驟如下描述。

　　1、初次使用向?qū)?br/>
　　進(jìn)入軟體首先彈出“初次使用向?qū)А保蛻艨梢愿鶕?jù)自己公司的情況選擇合適的軟體版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇“寫字樓版”，相反如果考勤情況比較復(fù)雜則選擇“工廠版”。

　　選擇完版本后，按一下“下一步”按鈕進(jìn)入公司資訊設(shè)置，包括公司名稱及LOGO圖示。

　　設(shè)置完公司資訊，按一下“下一步”進(jìn)入設(shè)備類型選擇視窗。

　　選擇完設(shè)備類型以后，按一下“下一步”按鈕進(jìn)入人員編號(hào)長度設(shè)置的視窗

　　預(yù)設(shè)長度為6，客戶可以自行調(diào)整。設(shè)置完后按一下“下一步”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)密碼更改視窗。

　　系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號(hào)：sa，密碼為：空。建議使用者在這里先更改密碼?；蛘叩卿浺院蟮较到y(tǒng)維護(hù)里更改。

　　點(diǎn)擊功能表“系統(tǒng)維護(hù)->更改密碼”打開，輸入新密碼和確認(rèn)新密碼(密碼可以設(shè)為0-9的數(shù)位或字母)，如下圖示，再點(diǎn)擊確定即可。

　　2、考勤制度設(shè)置

　　點(diǎn)擊功能表“考勤管理->考勤制度設(shè)置”，打開如下“考勤制度設(shè)置”設(shè)置介面。使用者可在此根據(jù)實(shí)際設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、外出、多次打卡間隔等計(jì)算規(guī)則。

　　設(shè)置完畢按一下“確定”按鈕保存。

　　3、人員錄入

　　點(diǎn)擊功能表“人事管理—>人員錄入”打開，選中要錄入人員的部門名稱，再點(diǎn)擊“增加” 按鈕，然后依次輸入人員編號(hào)、姓名、登記號(hào)碼、卡片號(hào) 碼(感應(yīng)卡考勤機(jī)時(shí)必須錄入，指紋機(jī)門禁機(jī)時(shí)可以錄入也可以不錄入)選擇*別、**號(hào)碼、考勤方式、預(yù)設(shè)班次、固定公休、入職日期等。

　　*注：若員工為固定班次上班，在此選擇預(yù)設(shè)班次后則不需要再進(jìn)行排班登記。

　　若要為人員選擇相片，則按一下相片框或按一下“載入”，選擇編輯圖片選項(xiàng)，在彈出的選擇檔視窗選擇相片。

　　輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成，如下圖示：

　　如要繼續(xù)增加人員則重復(fù)上面的操作。

　　4、設(shè)備設(shè)置及通訊測試

　　(1)設(shè)備的添加/修改

　　將設(shè)備連接到電腦(使用通訊線)。若有多臺(tái)設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺(tái)機(jī)器設(shè)置不同的編號(hào)，如：001，002，保證機(jī)號(hào)不能重復(fù)。

　　**次點(diǎn)擊功能表“終端管理”會(huì)直接進(jìn)入“添加/修改設(shè)備”視窗。

　　在初次使用時(shí)，已經(jīng)選擇了合適的設(shè)備類型(這里顯示灰色)、串列傳輸速率(預(yù)設(shè)38400，

　　與考勤機(jī)相同)、通訊方式(有232/485、TCP /IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng))、串口(電腦的通訊埠)，再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號(hào)，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī) 號(hào)，如下圖中“1——1”。

　　然后點(diǎn)擊“下一步”，當(dāng)提示共搜索到多少臺(tái)時(shí)點(diǎn)擊 “確定”，進(jìn)入下一個(gè)視窗：

　　按一下“下一步”提示操作完成，按一下“完成”按鈕完成設(shè)備的添加。

　　(2)屬*設(shè)置

　　a、指紋考勤機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))

　　在終端管理視窗按一下“屬*設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)備屬*設(shè)置視窗，在“常用屬*”里的“獲取設(shè)備時(shí)間”、“更改設(shè)備時(shí)間為電腦時(shí)間”和“獲取設(shè)備狀態(tài)”前的小 方框里打勾，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)將把考勤機(jī)時(shí)間改為與電腦時(shí)間同步，并列出考勤機(jī)上的資訊(指紋門禁考勤機(jī)在這里可以修改門禁設(shè)備的位置)，如下圖 示：

　　b、感應(yīng)卡考勤機(jī)

　　感應(yīng)卡考勤機(jī)里的常用屬*在這里只需要“更改設(shè)備時(shí)間為計(jì)算機(jī)時(shí)間”就可以了。另外在這里可以通過軟體把考勤機(jī)設(shè)置為“離線注冊(cè)”模式，對(duì)員工的卡片號(hào)碼進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)完之后退出“離線注冊(cè)”模式。這里可以設(shè)置門禁設(shè)備的位置。

　　5、讀取考勤機(jī)的注冊(cè)資訊

　　更改設(shè)備時(shí)間和查看考勤機(jī)資訊后，建議使用者將考勤機(jī)上注冊(cè)資訊讀取到軟體資料庫中，以作備份。

　　a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))

　　在終端管理的視窗按一下“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)視窗，點(diǎn)擊“線上檢測”，搜索到機(jī)器后，選中線上機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取所有注冊(cè)資訊”按鈕，完成讀取

　　b、感應(yīng)卡考勤機(jī)

　　在終端管理的視窗按一下“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)視窗，點(diǎn)擊“線上檢測”，搜索到機(jī)器后，選中線上機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取注冊(cè)表”按鈕，讀取完成。

　　如下圖 示：

　　b、感應(yīng)卡考勤機(jī)

　　感應(yīng)卡考勤機(jī)里的常用屬*在這里只需要“更改設(shè)備時(shí)間為計(jì)算機(jī)時(shí)間”就可以了。另外在這里可以通過軟體把考勤機(jī)設(shè)置為“離線注冊(cè)”模式，對(duì)員工的卡片號(hào)碼進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)完之后退出“離線注冊(cè)”模式。這里可以設(shè)置門禁設(shè)備的位置。

　　5、讀取考勤機(jī)的注冊(cè)資訊

　　更改設(shè)備時(shí)間和查看考勤機(jī)資訊后，建議使用者將考勤機(jī)上注冊(cè)資訊讀取到軟體資料庫中，以作備份。

　　a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))

　　在終端管理的視窗按一下“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)視窗，點(diǎn)擊“線上檢測”，搜索到機(jī)器后，選中線上機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取所有注冊(cè)資訊”按鈕，完成讀取

　　b、感應(yīng)卡考勤機(jī)

　　在終端管理的視窗按一下“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)視窗，點(diǎn)擊“線上檢測”，搜索到機(jī)器后，選中線上機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取注冊(cè)表”按鈕，讀取完成。